Dirbtinis intelektas šią dalį atlieka kitaip nei seni šablonai. Jam nereikia, kad visi dokumentai atrodytų vienodai — jis perskaito tekstą, supranta kontekstą ir ištraukia būtent tuos laukus, kurių prašote, net jei kiekvienas tiekėjas savo failą sudėlioja savaip.
Ką realiai padaro sistema
- Perskaito dokumentą — ir tvarkingą PDF, ir skenuotą lapą
- Ištraukia reikiamus laukus pagal jūsų aprašytą sąrašą
- Sudeda į lentelę ar tiesiai į jūsų sistemą
- Pažymi neaiškius atvejus, kad žmogus patikrintų tik juos, o ne viską
Su kokiais dokumentais dirbame
Dažniausiai tai sąskaitos, tiekėjų specifikacijos, aktai, saugos duomenų lapai, formos ir sutartys. Formatas nėra riba — svarbiau, ar iš dokumento apskritai galima vienareikšmiškai nuskaityti tai, ko reikia.
Pavyzdys iš praktikos
Vienam klientui reikėjo apdoroti apie tūkstantį saugos duomenų lapų. Kiekvienas — šešiolikos skirsnių dokumentas, skirtingo tiekėjo, skirtingu formatu, dalis apskritai skenuoti. Iš kiekvieno reikėjo penkių dalykų: komponentų pavadinimų, CAS numerių, REACH registracijos, pavojingumo frazių ir tankio.
Rankomis tai mėnesių darbas ir garantuotos klaidos. Sistema tą patį padaro automatiškai, o darbuotojui lieka patikrinti rezultatą. Prieš paleidžiant tikslumą patikrinome ant keturiolikos pavyzdžių — visi laukai atitiko.
Kaip pradedame
Atsiųskite dešimt penkiolika savo dokumentų — būtent tokių, kokie realiai pas jus atkeliauja, su visomis netvarkingomis vietomis. Iš jų padarome bandymą ir parodome, kas išeina. Tik pamatę rezultatą su savo duomenimis sprendžiate, ar eiti toliau.
Taip rizika lieka maža: jei tikslumas nepakankamas, jūs nesate investavę į didelį projektą.
Ką gaunate rezultate
Dažniausiai — Excel arba CSV suvestinę, kurią galima iškart naudoti toliau. Jei turite savo sistemą, duomenys gali keliauti tiesiai į ją per API, be tarpinio failo. Prie kiekvienos eilutės galime palikti nuorodą į originalų dokumentą, kad patikrinimas užimtų sekundę, o ne penkias minutes paieškos.
Atskirai pažymime tai, kuo sistema nėra tikra. Praktikoje tokių eilučių būna nedaug, bet būtent jos ir yra tos, kurias žmogui verta peržiūrėti.
Dažni klausimai
Ar veikia su skenuotais dokumentais? Veikia. Skenuotus lapus modelis perskaito kaip vaizdą, todėl atskiros teksto atpažinimo programos diegti nereikia.
Ar duomenys niekur nenuteka? Dokumentai apdorojami per oficialias modelių sąsajas, kurios pateiktų duomenų nenaudoja modelių mokymui. Jei jūsų atveju to nepakanka, aptariame variantus, kai dokumentai neišeina iš jūsų infrastruktūros.
Kiek tai kainuoja? Sudaro dvi dalys: vienkartinis sistemos darbas ir apdorojimo kaina už dokumentą, kuri paprastai matuojama centais. Tikslią sumą pasakome pamatę jūsų dokumentus ir kiekius.