CRM ir užsakymų valdymo sistemos

Kol klientų dešimt, viską galima laikyti „Excel“ faile ir galvoje. Kai jų šimtai, o darbus atlieka keli žmonės skirtingose vietose, prasideda tas pats vaizdas: niekas tiksliai nežino, kam paskambinta, kada terminas ir kuris užsakymas dar neapmokėtas.

Paruoštos CRM sistemos šią bėdą sprendžia, bet primeta savo darbo logiką ir ima mokestį už kiekvieną darbuotoją. Mes darome kitaip — sistemą pritaikome tam, kaip jūs jau dirbate.

Ką tokia sistema paprastai daro

  • Klientai ir objektai — visa istorija vienoje kortelėje, be „paklausk kolegos“
  • Užsakymai ir darbai — statusai, terminai, atsakingi žmonės
  • Priminimai — periodiniai darbai, kurie neturi būti pamiršti
  • Planavimas — kas ką daro šią savaitę, matoma vienu ekranu
  • Rolės — vadovas mato viską, darbuotojas tik savo darbus
  • Ataskaitos ir spausdinimas — darbų lapai, suvestinės

Kada verta individualios, o ne paruoštos

Individuali apsimoka, kai jūsų procesas turi savo logiką: periodinis servisas su grafiku, objektai su įranga ir jos istorija, sezoniniai užsakymai, keli tiekėjai su skirtingomis sąlygomis. Standartinė CRM tokiais atvejais arba neleidžia, arba reikalauja apeidinėti sistemą — ir darbuotojai grįžta prie „Excel“.

Jei jūsų procesas paprastas ir tipinis, sąžiningai pasakysime, kad pigiau paimti paruoštą.

Kaip vyksta darbas

Pirmiausia sudėliojame, kaip procesas veikia dabar — su visais „o čia mes darome ranka“. Tada suprojektuojame sistemą ir paleidžiame pirmą veikiančią versiją su viena ar dviem svarbiausiomis dalimis. Ją jau galima naudoti realiai, o ne demonstracijoje. Toliau pildome pagal tai, ką pamatote naudodami.

Sistemas darome web pagrindu — veikia naršyklėje, taip pat ir telefone, todėl darbuotojui lauke nieko nereikia diegti.

Susijusios paslaugos: IT sistemos su DI funkcionalumu · individualus programavimas.